Licitaciones: una oportunidad de negocio.
En Kelab contamos con un equipo experto en licitaciones, aquí podemos asesorarte para que participes en licitaciones con entidades públicas y privadas y puedas ser adjudicado, así vas a aumentar tus ingresos y reconocimiento a nivel regional o nacional para obtener nuevos clientes y aliados estratégicos, a continuación, te contamos un poco sobre las licitaciones y lo necesario para poder participar en ellas.
¿Qué es una licitación?
Una licitación es un proceso por el cual una entidad u organización publica un requerimiento o necesidad por diferentes medios buscando que quienes cumplan con las condiciones establecidas para dar solución, postulen sus ofertas de modo que la entidad elegirá aquella que mejor se ajusta a sus condiciones
Principales diferencias entre licitaciones a entidades públicas y privadas
- Las licitaciones a entidades públicas generalmente se encuentran publicadas en Colombia compra eficiente mediante las plataformas secop 1 y 2, en entidades privadas las licitaciones se publican en plataformas propias de la compañía o se envían por correo a proveedores registrados.
- Las licitaciones públicas incluyen documentos denominados requisitos habilitantes, en entidades privadas la mayoría de las licitaciones se presentan como una cotización con una metodología propuesta para la ejecución del contrato.
- El proceso de selección de una propuesta en una entidad pública se realizará bajo lo establecido en el pliego de condiciones teniendo en cuenta algunos parámetros como experiencia, documentos legales y capacidad técnica, en una entidad privada prevalecerá la propuesta más económica y de mejor calidad.
Requisitos generales para participar en una licitación pública
Para participar en contratación estatal deberás tener en cuenta los pliegos de condiciones, en ellos la entidad define las condiciones de participación, evaluación y selección. A continuación, presentamos los requisitos que generalmente debes cumplir para poder participar:
Requisitos Habilitantes
Son los documentos de carácter jurídico con los cuales se puede verificar que la información que presenta el proponente es verdadera, dentro de ellos encontramos:
- Certificado de existencia y representación legal
- Registro único de proponentes
- Rut
- Cédula del proponente o representante legal
- Documento de constitución del proponente plural
- Antecedentes legales, judiciales y disciplinarios
- Certificado de pago de aportes parafiscales y seguridad social
Además de estos documentos las entidades solicitan algunos formatos que ellos proporcionan para su diligencia miento, dentro de estos documentos siempre se deberán tener en cuenta los siguiente:
- Carta de presentación de la oferta
- Compromiso anticorrupción
Requisitos Técnicos
Para dar cumplimiento a los requisitos técnicos en licitaciones solicitan en la mayoría de los casos los siguientes documentos
- Aceptación de especificaciones técnicas
- Experiencia general del proponente en contratos
- Experiencia específica del proponente en contratos
- Equipo mínimo requerido, perfiles que cumplan los requisitos académicos y laborales para llevar a cabo la ejecución del contrato
Propuesta Económica
Cuando la licitación se presenta por secop II la oferta se sube directamente a la plataforma agregando únicamente el precio incluido IVA, ya sea por ítem o total y en ocasiones solicitan el diligenciamiento de un anexo con dicha oferta, cuando se entrega por otro medio la propuesta se debe diligenciar el formato, dicho formato debe estar firmado por el representante legal o proponente. Debe tenerse en cuenta si la entidad solicita presentar dentro de la oferta el valor del IVA u otros impuestos, además si es necesario incluir vigencia y/o validez de la oferta.
